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Checklist técnico para migrar com segurança para o S/4HANA

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Daniela Jardim

Estagiária de Marketing e Produto na REVIIV, Daniela é estudante de Administração com forte interesse nas áreas de comunicação, sustentabilidade e diversidade. Proativa, comunicativa e com olhar atento às tendências do mercado, tem se destacado pela participação em eventos e iniciativas universitárias, além de buscar constantemente o aprendizado prático em marketing e gestão. Atua com entusiasmo e ética, sempre alinhando propósito, estratégia e execução.

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Migrar para o S/4HANA exige mais do que decisão — exige preparo

A migração para o SAP S/4HANA não é apenas uma atualização. Na prática, trata-se de uma transformação profunda na arquitetura de sistemas e processos da empresa. Embora o benefício da modernização seja claro, muitos projetos falham por falta de planejamento técnico.

Portanto, antes de iniciar qualquer movimento, é essencial garantir que todos os aspectos técnicos estejam cobertos. Isso reduz riscos, evita retrabalho e, acima de tudo, protege a continuidade do negócio.

Entendendo o que muda com o S/4HANA

Antes de entrar no checklist, é importante compreender por que essa migração é tão significativa. O S/4HANA não é apenas um novo ERP — ele traz:

  • Uma nova base de dados in-memory (HANA)
  • Um modelo de dados simplificado
  • Interface moderna com SAP Fiori
  • Processos mais automatizados, integrados e escaláveis

Logo, para colher os benefícios, a preparação técnica precisa acompanhar esse nível de mudança.

Checklist técnico essencial para migrar com segurança

1. Avalie a infraestrutura existente

Antes de tudo, verifique se a infraestrutura atual é compatível com os requisitos do S/4HANA. Por exemplo:

  • O ambiente suporta HANA?
  • Os servidores possuem memória RAM suficiente?
  • A rede estável garante acesso em tempo real?

Caso contrário, será necessário planejar upgrades ou a migração para a nuvem.

2. Faça o mapeamento completo do código customizado (Z programs)

Quase todas as empresas possuem desenvolvimentos próprios. No entanto, muitos desses códigos não são compatíveis com a nova estrutura de dados. Por isso:

  • Utilize o SAP Readiness Check para identificar gaps
  • Classifique os Z programs por criticidade
  • Planeje adaptações, reescritas ou eliminações

Dessa forma, você evita falhas em processos críticos após a virada.

3. Revise todas as integrações com sistemas externos

Além do ERP, sua empresa provavelmente usa CRMs, ferramentas fiscais, plataformas de BI e mais. Por essa razão:

  • Documente todas as integrações existentes
  • Verifique compatibilidade com APIs atualizadas
  • Planeje testes e homologações específicas para cada interface

Sem esse cuidado, o risco de falhas operacionais aumenta significativamente.

4. Faça a limpeza e a padronização de dados

Migrar dados desatualizados ou inconsistentes compromete a performance e a confiabilidade do novo ambiente. Assim:

  • Elimine dados obsoletos
  • Padronize os cadastros mestres
  • Teste a carga de dados com volume realista

Com isso, o go-live será mais tranquilo e o sistema funcionará com maior eficiência.

5. Defina o tipo de migração mais adequado

Existem três caminhos principais:

  • Greenfield (nova implementação)
  • Brownfield (conversão do sistema atual)
  • Hybrid (combinação de ambos)

Cada modelo tem impactos diferentes sobre tempo, custo e risco. Portanto, escolha com base no seu cenário e maturidade.

6. Crie um ambiente de sandbox para simulações

Antes de qualquer movimentação definitiva, monte um ambiente de testes robusto. Nele, você deve:

  • Simular cargas reais
  • Executar processos de ponta a ponta
  • Avaliar performance, erros e comportamento do sistema

Assim, ajustes podem ser feitos sem comprometer o ambiente produtivo.

7. Realize testes abrangentes e documentados

Testes não podem ser tratados como formalidade. Pelo contrário, eles são cruciais para evitar erros no go-live. Portanto:

  • Teste todos os fluxos de negócio relevantes
  • Valide a geração de relatórios e SPEDs
  • Envolva usuários-chave de cada área

Documentar cada etapa facilita a homologação e acelera a resolução de falhas.

8. Prepare um plano de rollback detalhado

Mesmo com toda a preparação, é preciso estar pronto para recuar com segurança. Sendo assim:

  • Crie backups completos
  • Defina os critérios para retorno
  • Treine a equipe para executar o plano, caso necessário

Essa é a diferença entre um incidente controlado e um desastre operacional.

A migração para o S/4HANA é um projeto técnico e estratégico

Embora o checklist seja focado em tecnologia, ele precisa estar integrado à estratégia do negócio. Afinal, o ERP afeta finanças, logística, RH, vendas e praticamente todos os setores. Por isso:

  • Envolva a liderança desde o início
  • Alinhe expectativas com as áreas de negócio
  • Defina KPIs claros para medir o sucesso da migração

A tecnologia, por si só, não garante o resultado. A combinação entre preparação técnica e engajamento das pessoas é o que assegura uma transição bem-sucedida.

Migrar para o S/4HANA com segurança exige planejamento, método e ação antecipada

Deixar para a última hora significa migrar sob pressão — e isso costuma custar caro. Por outro lado, empresas que se preparam com antecedência conseguem:

  • Reduzir o tempo de parada
  • Aproveitar os recursos do S/4HANA desde o primeiro dia
  • Melhorar performance, visibilidade e eficiência operacional

Portanto, siga esse checklist, monte sua estratégia e conduza a migração com confiança.